Twee manieren
Ga naar Boekhoudexport. Je kunt kiezen:
- Handmatig exporteren — een CSV per periode, die je zelf of je boekhouder inleest.
- Automatisch boeken — elke nacht wordt de afgesloten Z-afslag van de vorige dag als memoriaalboeking in je boekhoudpakket gezet.
Handmatig exporteren
Kies een periode (deze maand, vorige maand, dit of vorig kwartaal, of aangepast) en een formaat: Algemeen CSV, Exact Online, Moneybird, Snelstart, e-Boekhouden of BTW-aangifte — die laatste is een samenvatting per btw-tarief. Daarna op Exporteer CSV.
Automatisch boeken instellen
- 1Zet Automatisch boeken in je boekhoudpakket op Aan.
- 2Kies je boekhoudpakket.
- 3Vul de sleutel of geef toestemming (zie hieronder).
- 4Kies je administratie.
- 5Koppel elke post aan een grootboekrekening.
- 6Tik op Koppeling opslaan.
Er kan er maar één tegelijk boeken. Zet je een tweede pakket op Aan, dan neemt dat het boeken over van het pakket dat nu actief is. De kassa waarschuwt je daarvoor bij het opslaan.
Wat je per pakket nodig hebt
- Moneybird — een persoonlijk API-token, aan te maken via Instellingen › Ontwikkelaars › API-tokens.
- e-Boekhouden.nl — een API-token via Beheer › Instellingen › Koppelingen › API.
- SnelStart — twee sleutels: de koppelsleutel uit SnelStart Web (Instellingen › Koppelingen, kies Deskly) en de abonnementssleutel van de B2B-API, die je aanvraagt via het developer-portaal van SnelStart.
- Exact Online — je registreert een eigen app in het Exact App Center met de redirect-URL die op het scherm staat, en geeft daarna toestemming via Koppelen met Exact Online.
De grootboekmapping
Dit is het deel dat je één keer goed moet doen, het liefst samen met je boekhouder. Je koppelt per post een grootboekrekening:
- Omzet — 21% hoog, 9% laag en 0% / vrijgesteld.
- Btw — af te dragen btw 21% en 9%.
- Ontvangsten — kas (contant), pin/creditcard, online/webshop en overige betaalwijzen.
- Overig — fooien, kasverschillen, teruggaven op eerdere dagen en afrondingsverschillen.
Fooien, kasverschil en teruggaven hoef je alleen te koppelen als ze in jouw zaak voorkomen. Komt een post wél in een afslag voor maar heb je er geen rekening aan gehangen, dan kan die boeking niet worden weggeschreven.
Controleren of het loopt
Onderaan staan Laatst gedraaid en de laatste boekingen, met per Z-afslag de status: geboekt, overgeslagen, wordt geboekt of mislukt. Loop dat de eerste week even na — dan weet je zeker dat de nachtelijke run doet wat je ervan verwacht.
Teruggaven die je op de kassa verwerkt, komen als correctie in deze stroom mee. Zie Te veel gepind of verkeerd afgerekend.