Rapporten
Onder Rapporten kies je eerst een periode: Vandaag, Deze week, Deze maand of Aangepast met je eigen begin- en einddatum. Daarna zie je twee tabbladen: Omzet en Z-afslagen.
Bovenaan staan de kerncijfers: omzet, subtotaal, aantal bestellingen, gemiddelde bestelling, artikelen verkocht, kortingen, btw-totaal en ontvangen fooi. Daaronder de uitsplitsingen:
- Betaalmethodes — wat er contant, gepind of anders binnenkwam.
- Ordertypes — restaurant, afhalen, bezorgen.
- Omzet per categorie en Topproducten.
- BTW uitsplitsing — netto, btw en bruto per tarief.
Met Exporteer CSV haal je alles als bestand op, met Printen krijg je het op papier.
Z-afslagen terugkijken
Op het tabblad Z-afslagen staan de dagafsluitingen die op de kassa zijn gemaakt, met journaalnummer, omzet, btw en kasverschil. Handig als je wilt nakijken waarom een dag afweek. De afsluiting zelf doe je op de kassa — zie Dagafsluiting: van X-afslag tot Z-rapport.
Analytics
Analytics kijkt naar de trend in plaats van naar één dag: 7, 30, 90 of 365 dagen, met omzet per dag, omzet per weekdag, topproducten en piekuren. Dat laatste is het scherm waarmee je je personeelsplanning kunt onderbouwen.
Staat er een dag op nul waarvan je dat niet verwacht? Kijk eerst of je die dag gesloten was. Een gesloten maandag ziet er in de cijfers precies zo uit als een storing.
Rapporten automatisch mailen
Wil je je boekhouder niet elke maand handmatig een export sturen? Gebruik Rapporten per e-mail:
- 1Ga naar Rapporten per e-mail en tik op Nieuw.
- 2Geef het rapport een naam, bijvoorbeeld "Maandrapport boekhouder".
- 3Vul de ontvangers in, meerdere adressen gescheiden door een komma.
- 4Kies de frequentie en de inhoud van het rapport.
- 5Zet hem op actief en sla op.
Vanaf dat moment gaat het rapport vanzelf de deur uit. Wil je meer dan een rapport en liever hele boekingen in je administratie, kijk dan bij de boekhoudkoppeling.