Waar je het vindt
Ga naar Instellingen → Kasbeheer & afsluiting. Daar zitten twee tabbladen: Kasbeheer voor de kassessies (kas openen en sluiten, kas in en kas uit) en Dagafsluiting voor de afslag zelf.
Stap 1: controle
De kassa laat eerst zien of er nog bestellingen openstaan. Dat is het moment om ze af te handelen — een tafel die blijft openstaan, telt niet mee in de omzet van vandaag.
Staan er tafels open die niet meer komen? Gebruik Tafels vrijgeven en daarna Opnieuw controleren. Wil je tussentijds zien waar je staat zonder af te sluiten, tik dan op Tussentijdse X-afslag (printen / PDF). Een X-afslag mag je zo vaak maken als je wilt; hij sluit niets af.
Klopt het beeld, dan ga je door met Doorgaan naar kassa tellen.
Stap 2: kas en pin tellen
Twee velden, allebei ter controle:
- Contant — het bedrag dat je in de lade hebt geteld.
- Pin — het dagtotaal van de pinautomaat.
Wijkt het pinbedrag af van wat de kassa verwacht, dan is Reden pinverschil verplicht. Dat is geen pesterij: een pinverschil komt bijna altijd door iets concreets — een betaling die op de terminal is gedaan maar niet in de kassa, een teruggave die alleen op de terminal is verwerkt, of een dubbele pin. Door het meteen op te schrijven weet je het over drie weken nog.
In het notitieveld kwijt je verder alles wat opvalt.
Stap 3: het rapport
Je krijgt de afslag te zien met het verschil tussen geteld en verwacht. Klopt alles, dan maak je hem definitief via Ja, definitief afsluiten in de bevestiging.
Een Z-rapport is definitief. Je kunt het printen en als PDF bewaren, maar niet meer aanpassen. Controleer het verschil dus vóór je bevestigt.
Stap 4: afgerond
Daarna kun je het Z-rapport printen of als PDF opslaan, en begin je met Nieuwe dagafsluiting aan de volgende dag. Eerdere afslagen blijven in het overzicht staan, met hun journaalnummer.
Verschillen die vaak terugkomen
- Contante fooi die als wisselgeld is teruggegeven. De fooi is wel geboekt, maar zit niet in de lade. Elke dag een tekort ter grootte van de fooien.
- Teruggaven die alleen op de terminal zijn gedaan. Verwerk ze ook in de kassa, anders blijft de omzet te hoog staan. Zie Te veel gepind of verkeerd afgerekend.
- Kas in en kas uit die niet is vastgelegd. Geld dat tussendoor uit de lade gaat (boodschap, leverancier) hoort als Kas uit in het tabblad Kasbeheer.