Rollen eerst, mensen daarna
Ga naar Medewerkers. Rechten zet je niet per persoon aan maar per rol: je maakt één keer een rol Bediening en één keer Manager, en daarna wijs je mensen toe. Naast de systeemrollen (Eigenaar, Manager, Medewerker, Beheerder, Supervisor, Kassamedewerker, Keuken, Bar) kun je met Nieuwe rol je eigen rol maken.
Als eigenaar heb je altijd alle rechten. Je eigen rol kun je niet aanpassen — dat voorkomt dat je jezelf per ongeluk buitensluit.
Iemand uitnodigen
- 1Tik op Uitnodigen.
- 2Vul e-mailadres, voornaam en achternaam in.
- 3Kies de rol en de standaardlocatie.
- 4Tik op Uitnodiging maken.
Je krijgt een invitecode en een invite-link; allebei kun je kopiëren en doorsturen. Bij Openstaande uitnodigingen zie je wat er nog loopt, tot wanneer een uitnodiging geldig is, en kun je hem intrekken als iemand toch niet komt.
De medewerker-PIN
Elke medewerker kan een PIN van 4 tot 6 cijfers krijgen, via PIN instellen bij die persoon. Die PIN wordt gebruikt voor goedkeuringen op de kassa — korting goedkeuren, of een regel van een al opgeslagen tafelbestelling halen — en om in en uit te klokken.
In de lijst zie je per medewerker of er een PIN is ingesteld (PIN ok) of niet (Geen PIN).
Welke rechten er zijn
De belangrijkste in de praktijk: orders aanpassen, betalingen verwerken, refunds en retouren verwerken, kassakorting toepassen en goedkeuren, bonnen opnieuw printen, kasbeheer uitvoeren, tafels beheren, en rapporten of de omzet op het dashboard bekijken. De volledige uitleg per recht staat in Medewerkers toevoegen en rechten instellen.
Denk even na over Omzet op dashboard bekijken. Niet elke zaak wil dat de bediening de dagomzet ziet, en het is één vinkje.
Uren
Onder Uren staan de in- en uitkloktijden per week. Medewerkers klokken op de kassa in met hun PIN; hier kijk je mee en corrigeer je wat er misging — een vergeten uitklok is zo rechtgezet.
Wie medewerkers en rollen mag beheren, is beperkt tot de eigenaar, een beheerder of een manager.