Waarom scannen sneller is dan zoeken
In een zaak met tientallen blikjes, flesjes en verpakte producten kost het opzoeken van het juiste artikel meer tijd dan je denkt. Zeker als een nieuwe medewerker nog niet weet waar alles staat. Een streepjescode scannen duurt een halve seconde en levert altijd het juiste product op.
Drie manieren, en wanneer je welke kiest
Bluetooth-scanner — het advies voor doorlopend gebruik. Zo'n scanner meldt zich bij je iPad aan als toetsenbord en "typt" de code in. Je hoeft niets in te stellen en niets te koppelen in de kassa: het werkt met elk merk dat op HID-modus staat, en dat is de standaardinstelling. Kosten liggen tussen de 30 en 80 euro.
USB-scanner. Precies hetzelfde, maar met een kabel. Prettig op een vaste kassaplek waar je nooit hoeft te bewegen en geen batterij wilt opladen.
De camera van je iPad of iPhone. Geen extra apparaat nodig. Je moet wel richten en het duurt een seconde of twee, dus dit is prima voor incidenteel scannen — een los blikje, of voorraad tellen — maar niet voor een rij wachtende klanten.
Waar je op moet letten bij aanschaf
Let op één ding: de scanner moet in HID-modus kunnen staan, ook wel keyboard-modus genoemd. Vrijwel elke scanner kan dat en het is meestal de fabrieksinstelling. Scanners die alleen via een eigen app of SDK werken zijn juist lastiger, niet beter.
Verder maakt het merk weinig uit. Een scanner van 40 euro leest een streepjescode net zo goed als een van 300 euro; het verschil zit in hoeveel keer hij op de grond mag vallen.
Eerst je producten voorzien van codes
Een scanner is pas nuttig als de codes ook in je productbeheer staan. Bij verpakte producten kun je de EAN-code van de verpakking overnemen. Voor eigen producten — een broodje, een portie friet — heeft scannen meestal geen zin; die sla je sneller aan met een knop.
Begin dus bij de artikelen waar het echt tijd scheelt: dranken, snacks en alles wat in een verpakking met streepjescode zit.
